Externalisation des archives physiques

Everial Monaco :Solutions :Externalisation des archives physiques

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Christine Mansuy
Responsable filiale
Everial Monaco

+377 97 70 76 40
monaco@everial.com

Optimisez votre archivage physique en cohérence avec vos processus documentaires numériques.

Vous souhaitez faire l’économie des mètres carrés occupés par vos archives physiques, ou mieux encore passer au zéro papier dans vos locaux ?

Votre archivage physique se doit aujourd’hui d’être optimisé en cohérence avec vos processus documentaires numériques. D’autre part, le respect des normes et réglementations sur les durées et modalités de conservation ou de destruction (cadre légal, données à caractère personnel, …) est un sujet qui vous préoccupe et pour lequel vous avez besoin de conseils et d’expertise.

Nos solutions d’externalisation de la gestion de vos archives physiques répondent à l’ensemble de vos exigences.

Pour répondre à vos besoins de sécurité, de traçabilité et d’économies d’espace de stockage, Everial vous propose des services d’externalisation pour la conservation et la gestion de vos archives physiques (de courantes à définitives), couvrant l’ensemble des besoins du cycle de vie des documents : prise en charge, transport ou déménagement, conditionnement, conservation, recherche, consultation, numérisation à la demande, tri, destruction. Nous garantissons la pérennité de vos supports d’information, dans le respect de la norme NF Z40-350.

L’externalisation de la gestion des archives physiques par Everial Monaco vous garantit le respect des règles de conservation légales et métier, vous protège en cas de litige lorsque vous devez fournir des éléments de preuve, et vous assure l’accès facile et rapide à un actif précieux : l’information utile.

  • Un site de conservation sécurisé en Principauté
  • Un traitement de l'ensemble de votre chaine documentaire
  • Une solution personnalisée selon vos besoins
  • Une facilité d'accès à vos archives, à tout moment
  • Des conditions de conservation adaptées pour chaque document

Vos bénéfices en nous confiant vos archives physiques

Prenons contact

 

Vos archives sont conservées sur le territoire monégasque au sein de notre site sécurisé de 1000m2.

 

Sur demande, nous mettons à votre disposition des espaces de stockages privatisés.

 

Nous répondons aux exigences de la norme NF Z40-350 afin de vous apporter un service optimum et conforme à vos obligations d’archivage.

 

Oui, Everial Monaco intervient auprès de clients situés en région PACA pour l’externalisation de vos archives physiques.