Numérisation de fonds documentaires

Everial Monaco :Solutions :Numérisation de fonds documentaires
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Christine Mansuy
Responsable filiale
Everial Monaco

+377 97 70 76 40
monaco@everial.com

Simplifiez votre gestion documentaire quotidienne grâce à la numérisation de vos documents.

Vous jonglez encore au quotidien entre dossiers sur support papier et documents numériques, et vous voulez en simplifier et unifier l’accès, notamment à distance.

Au-delà du caractère pérenne donné aux informations transférées sur supports numériques, numériser vos documents fréquemment consultés représente du temps gagné et beaucoup d’agilité au quotidien dans l’exercice de votre métier.

Et par la même occasion, vous pouvez réaliser des économies de coûts de stockage et de partage en interne et en externe (édition, copies, affranchissement, etc.).

Nous proposons une prestation globale de numérisation, GED, archivage physique et électronique.

Nos services industriels de numérisation prennent en charge tous formats et tous types de documents : dossiers, factures, courriers, fonds patrimoniaux, chèques, plans, affiches, livres, registres, phototypes, etc. Et nos processus garantissent qualité, sécurité, traçabilité et confidentialité.

Notre connaissance des documents liés à vos métiers nous rend agile et autonome dans l’analyse et la préparation avant numérisation, et nous permet de vous proposer une indexation et des plans de classement sur-mesure.

Avec des traitements manuels (vidéocodage et vidéotypage) et automatiques (RAD, LAD ou OCR), vos documents numérisés sont triés par typologie, indexés selon vos référentiels, et accessibles par la recherche par mots-clés ou plein texte.

Nous vous restituons vos documents numériques sur supports de stockage, par protocoles de transfert, ou sur notre solution de gestion électronique de documents (GED).

Par ailleurs, nous conservons les documents physiques que vous ne souhaitez ou pouvez pas détruire après numérisation dans notre centre d’archivage sécurisé.

  • Numérisation tous formats et types de documents
  • Indexation selon vos processus métiers
  • Sécurité, traçabilité et confidentialité
  • Mise en place d'un logiciel de gestion éléctronique de documents (GED)

Vos bénéfices à numériser vos fonds documentaires

Prenons contact

Vos documents sont numérisés sur le territoire monégasque au sein de notre site sécurisé de 1000m2. Nous pouvons également nous déplacer sur site client.

 

Vous pouvez numériser toute nature de documents, des plus simples au plus complexes. Notre équipe se charge de préparer les documents pour assurer leur dématérialisation.

Nous pouvons numériser des dossiers de crédit, de contentieux, des documents RH, de la documentation technique etc…

 

Nos équipes sont formées sur le traitement des documents contenant des données à caractère personnel et sont habilitées à respecter les exigences du RGPD dans la manipulation et le traitement de documents particuliers.

 

Oui, Everial Monaco intervient auprès de clients situés en région PACA pour la numérisation de vos fonds documentaires et la dématérialisation de vos documents.